Не надо искушать отсутствием контроля

1 июня я провожу в Москве новый Практикум «Владельческий контроль финансов». Он создан по многочисленным запросам собственников бизнеса собственно, а его название говорит само за себя.

Одна из частей Практикума посвящена тем финансовым показателям, которые важно контролировать собственнику, вторая — контролю финансовых служб, третья — тому, как не потерять деньги в результате налоговых проверок.
Как Вы думаете, может ли собственник бизнеса позволить себе не уметь читать балансы и отчеты о прибылях и убытках? Не иметь в своей компании хорошо поставленный управленческий учет (далее — УУ)? Не знать реального финансового положения компании на сегодняшний день, не видеть отклонений по сравнению с днём вчерашним?
Многие ответят: «Конечно, можно. У нас для этого есть специально обученные люди, которым мы зарплату платим. У нас других вопросов немерено: надо новые продукты на рынок выводить, от конкурентов отстраиваться, от поверяющих отбиваться, и ещё есть тысяча важных и неотложных дел. Не надо нам засорять голову всеми этими активами, пассивами и прочими рентабельностями с ЕBIТDAми». Я всё это понимаю, но мне очень грустно видеть, как уходят «тонкой струйкою в песок» с трудом заработанные деньги.
Если собственник (руководитель) совсем далек от финансов, он не сможет задать правильные вопросы финансовому директору.
Если собственник не умеет войти в программу УУ, он никогда не увидит, что там нахимичил финдир или главбух, выполняющий его функции.
И не надо думать, что я не люблю финдиров или главбухов, это не так. Я знаю многих финансистов, к которым испытываю огромное уважение, как к профессионалам, так и как к очень порядочным людям. Но поймите, человек, видящий реальное положение компании и реальные доходы, должен быть очень сильным, чтобы противостоять искушениям.
А искушения бывают разные. Первые исходят со стороны. Например, сотрудник банка (не низкого уровня) просит финансиста, чтобы столько-то миллионов полежали на расчетном счете месяц, а взамен этот самый финансист получает конверт с деньгами. Это чистая правда, я сама бывала в роли этого финансиста. Только прежде, чем согласиться заморозить деньги, обсуждала этот вопрос с собственником и конверт отдавала ему же (не буду ж я себе карму портить). Собственник, знающий основы финансов, заходит в программу, видит замороженные деньги и задает правильный вопрос: «А почему деньги не зарабатывают деньги? Не лежат, к примеру, на депозитном счёте?» Собственнику не обязательно регулярно входить в программу, достаточно, чтобы финансовая служба знала, что Вы можете это сделать, а потом задать неудобные вопросы.
Искушения второго рода, наверное, еще более сильные. На их результаты я вдоволь насмотрелась за пять лет консалта. Суть в том, что в какой-то момент у людей, руководящих реальными финансами, появляется зависть к собственникам. Появляется желание как-то приобщиться к их «неоправданно высоким» доходам. И чем меньше вероятность того, что собственник войдет в программу УУ и поймет что-то в ней, тем искушение сильнее.
Случай из практики. Как известно, отсутствие кассовых разрывов — одна из основных задач финансового директора. У компании была открыта кредитная линия, на поверку оказавшаяся сильно завышенной, поскольку финдиру на уплачиваемые проценты было плевать. Логика у него следующая: «Ну будет у этих, и без того богатых, собственников доход поменьше, какая разница. Зато у меня кассовых разрывов нет. Я — молодец». При этом финансовый директор давал (неофициально) собственные рублёвые средства компании под 10% годовых. Руководство об этом не знало. В программу УУ оно не смотрело. Не умело. И не хотело.
А тем временем в программе происходили интереснейшие вещи. Например, накануне обвала рубля в 2014 году, займ был переведен в долларовый под те же 10% годовых (понятно же, что задним числом, но не докажешь). В момент увольнения финансового директора, последний потребовал выплатить ему весь займ и все проценты в долларах США. Руководство возмутилось. Но в итоге всё выплатило. Нечистоплотного финансового директора можно или убить, но мои клиенты не такое не способны, либо расстаться «по-хорошему», теряя при этом деньги.
Итак, я очень рекомендую собственникам научиться понимать финансовые термины и читать различную финансовую отчетность для того, чтобы иметь возможность контроля. Не обязательно постоянно контролировать, важно уметь это делать и чтобы все заинтересованные лица знали, что вы можете это сделать. Это знание поможет людям противостоять искушениям.
Если тема контроля финансов Вам интересна, приходите 1 июня на мой Практикум «Владельческий контроль финансов». 
Искренне Ваша Наталия Морозова.

P.S. Тех, кто интересуется вопросами налоговой безопасности, приглашаю на свой двухдневный Практикум «Налоговая безопасность и проверки в компании».

На нем будет дано много действительно ценной информации. Размер группы ограничен – не более 10 компаний-участников.