Как управлять финансами в вашем бизнесе

Часть 1. Основные финансовые понятия

Для чего предприниматель начинает свое дело? Очевидный и, наверно, самый популярный ответ – чтобы заработать деньги. Однако вслед за ним явно будет стоять желание самореализоваться, привнести в мир что-то новое, улучшить окружающую действительность. Более того, мой опыт говорит о том, что предприниматели, гонящиеся исключительно за прибылью, создавали менее успешные и долгоживущие бизнесы, чем их более сознательные коллеги. Но, тем не менее, «… предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли…» — цитата из Гражданского кодекса РФ (ст.2).

Если бизнес, прошедший этап первоначального развития, убыточен, то что-то с этим бизнесом не так. Правильно работающий бизнес – это бизнес эффективный, приносящий максимальную прибыль при минимальном использовании ресурсов (материальных, трудовых и прочих). Предпринимателю, естественно, хочется, чтобы его бизнес работал именно так, но чтобы вникнуть в финансовую сторону дел, у него банально не хватает сил, а зачастую и желания.

Пока бизнес мал и слаб, мысли о финансах сводятся к двум основным: чтобы оставались «деньги в тумбочке» и желательно побольше, и как бы платить как можно меньше налогов, и чтобы за это ничего не было.

С развитием бизнеса появляется специально обученный человек: финансовый директор или главбух, взявший на себя его функции, который ведает финансовым направлением. Владелец бизнеса задает ему насущные вопросы и получает какие-то ответы.

И опять получается, что разбираться в финансах ему вроде бы и не надо. Но это не так, и отзывы предпринимателей, осознавших необходимость этих знаний и выделивших неделю жизни для их получения, тому подтверждение.

Так зачем же нужны бизнесменам знания основ финансов?

  1. Возможность говорить на одном языке с сотрудниками, занимающимися в компании финансовыми вопросами.

Как правило, предприниматель любит досконально знать все тонкости своего бизнеса.

Например, у нас есть клиенты из Армавира, чья компания производит фантастически вкусный хлеб. Они разобрались в каждом нюансе технологического процесса, поскольку были уверены, что это необходимо для создания высококачественного продукта.

Но вот когда такие люди слышат от своего главбуха или финдиректора совершено неудобоваримый, а главное не связанный непосредственно с производством набор слов, вроде «Оборот по кредиту 90-го счета упал, и ликвидность понизилась», — это раздражает. Возникает желание не разбираться в этой абракадабре, а заняться чем-то другим, более понятным и привычным. А на самом-то деле сложного ничего нет. Например, чтобы объяснить загадочные слова «дебет» и «кредит», я всегда рассказываю анекдот про старого еврея:

«Умирает старый еврей – гениальный главбух, отличительной чертой которого была привычка, приходя на работу, открывать ключиком запертый ящичек, выдвигать его и снова запирать. После похорон умирающие от любопытства сослуживцы бросаются к ящику, выдвигают его и видят единственный листочек с надписью:

«Дебет – слева, кредит – справа».

Вся система двойной записи базируется на том, что ничего не берется из ниоткуда и не исчезает бесследно. То есть, если появилось нечто слева, то источник того, что появилось, отразится справа. И не стоит искать какой-то потаенный смысл в этих словах, просто так исторически сложилось. А такие понятия, как «счет», «оборот», «сальдо» и другие легко объясняются за несколько часов.

Понимание специальных терминов позволяет: а) не испытывать негативных эмоций, слыша нечто непонятное; б) поставить на место недоброго главбуха, который любит сыпать специальными терминами, пряча за ними суть проблем.

  1. Уметь применить основы мироздания к финансам.
    Осознать идею баланса как неизбежности.
    А потому не делать глупостей, пытаясь потратить (инвестировать) больше, чем имеешь.

Итак, все ресурсы, которыми владеет компания – это ее активы.

Источниками Активов являются Пассивы.

Гипотетический пример. Самое начало деятельности компании (для простоты регистрацию и взнос Уставного капитала не рассматриваем). Итак, учредитель внес в кассу компании займ от себя-любимого в размере 10 000 рублей. У компании появился актив (деньги в кассе) – 10 000 рублей. И одновременно, пассив (задолженность перед учредителем), как не трудно догадаться, в размере 10 000 рублей. Послечегосделалипредоплатупоставщику – теже 10 000 рублей.

Что происходит? Один актив – деньги в кассе – поменялся на другой – задолженность поставщика перед вами (дебиторская задолженность). Да-да, долг перед компанией, это тоже актив. Вы же им владеете 🙂

Итак, активы остались прежними: 10 000 рублей, но и пассивы не изменились – те же 10 000 рублей.

И что бы ни происходило в компании, как бы ни перетекали активы (пассивы) друг в друга, сколько бы новых активов и равных им пассивов не добавлялось (не уходило), всегда будет сохраняться баланс. Активы и Пассивы будут равны в любой момент времени, подтверждая тем самым законы мироздания, говорящие о том, что ничто не появляется ниоткуда и не исчезает бесследно.

«Фотография» Активов и Пассивов в любой момент времени это и есть Баланс, который сходится. Всегда.

Пример баланса:

Article_15_1

Что представляют собой оборотные, внеоборотные активы и другие разделы баланса, а также о том, как знания структуры баланса помогают избежать кассовых разрывов, Вы можете прочесть в статье«Ловушки для тех, кто не любит считать».

Я сразу оговорюсь, что я пишу исключительно об отчетах, сформированных по данным управленческого учета, а не о тех отчетах, которые сдаются в налоговую инспекцию.

Итак, почему руководителю важно уметь читать баланс?

А потому что из баланса очень четко видны источники активов.

И если вам предлагают купить, к примеру, новый склад за 10 млн. рублей, и эти деньги у вас есть на расчетном счете, то надо посмотреть на баланс и понять, откуда появилась данная сумма. Если за счет нераспределенной прибыли, и учредители готовы не брать свои дивиденды, то нет проблем – можно инвестировать. Но если купить склад, получив большую предоплату от покупателей, то в тот момент, когда придется платить поставщикам, денег уже не будет. Образуется кассовый разрыв, а это вещь неприятная, скорее даже недопустимая. К чему приводит инвестирование без изучения реального финансового положения компании, вы можете прочесть в статье «Финансы и политика».

  1. Начиная новое дело (проект, направление) уметь найти (хотя бы приблизительно) точку безубыточности. Это важно для того, чтобы изначально не завысить постоянные расходы, не соразмерив их с емкостью рынка, на который вы выходите.

Почему-то зачастую у наших людей считается признаком молодецкой удали не просчитывать проект перед его запуском. Фразу: «Мы, естественно, ничего не считали», — я слышала от предпринимателей не раз и не два. Но что же тут естественного? Естественно-то как раз наоборот: перед началом проекта все просчитать, хотя бы точку безубыточности (далее ТБ) найти.

Мне вспоминается девушка, которая кормила нас с дочкой вкусным обедом в практически пустом ресторане во время нашего отдыха в Черногории.

Она поведала нам грустную историю о том, как по совету красавца-серба вложила все свои сбережения в покупку данного ресторана, а теперь надо регулярно платить повару, за электроэнергию и еще много за что, а клиентов практически нет. Деньги кончились. Что делать – непонятно.

– Так Вы что же, перед тем как вложить деньги, даже точку безубыточности не нашли? – изумился мой десятилетний ребенок? Девушка посмотрела на нее, как на марсианина… 

Подробно о разделении расходов на постоянные и переменные, об их свойствах и методе нахождения ТБ смотрите в статье «Точка безубыточности».

Так зачем же нужны бизнесменам знания основ финансов?

  1. Для того, чтобы понять: финансовый учет в компании не должен ограничиваться учетом денежных потоков (cashflow).

Исторически так сложилось, что во многих компаниях финансовый учет для целей управления сводится лишь к учету движения денежных средств. Собственник видит, сколько денежных средств было на начало периода, сколько денег и откуда пришло, сколько и куда ушло, сколько на конец периода осталось. И на основе этих данных принимает управленческие решения.

«Куда уходят деньги?» — вопрос, конечно, интересный. Составлять и анализировать «Отчет о движении денежных средств» (далее – ОДДС) необходимо. Кстати, этот отчет очень полезен для обнаружения денежных средств, ушедших «не туда». Но для оценки финансового состояния компании этого недостаточно.

Один из моих клиентов, видя миллионные остатки на рублевом счете в конце года, выплатил годовые премии всему коллективу (а это более тысячи человек). Коллектив был счастлив, государство, по-видимому, тоже (сколько дополнительных взносов :)), но через какое-то время оказалось, что нечем расплачиваться с поставщиками. Разобрались в причине кассового разрыва. Оказалось, что в конце года пришла большая предоплата, на которую рассчитывали лишь в начале года следующего. А на самом деле компания работает недостаточно эффективно, и прибыли практически нет.

А может быть острая нехватка наличности, хотя вы знаете, что сработали очень хорошо. Просто вы, например, купили оборудование или сделали крупную предоплату своему поставщику.

И здесь мне кажется правильным остановиться на методе определения доходов (и расходов, соответственно). Есть два основных метода определения доходов: «по отгрузке» (по начислению) или кассовым методом (по моменту прихода денег). Первый метод я считаю более информативным, т.к. выполненная работа, оказанная услуга или отгруженный товар это то, что уже конкретносделано. А получение предоплаты от покупателей еще не значит, что работа будет однозначно выполнена и принята (услуга оказана, товар отгружен).

  1. Для того чтобы видеть, прибыльна или убыточна Ваша компания за определенный период времени, а также определять прибыльность\убыточность каждого из направлений (объектов) бизнеса.

Для этого существует второй отчет (первый – баланс), который обязательно должен формироваться по данным УУ — «Отчет о прибылях и убытках», он же «Отчет о доходах и расходах» (далее ОДР), он же Форма №2 (это на языке вашего главбуха).

Этот отчет всегда формируется за период.

Пример ОДР:

выручка (доходы) 25 690
прямые расходы 20 552
производственная прибыль 5 138
накладные (косвенные) расходы 2 980
операционная прибыль 2 158
траты из прибыли (бонусы топам и др.) 108
чистая прибыль 2 050

 

Например, в этом случае в целом бизнес не убыточен. Но интересно посмотреть, например, прибыльность каждого из направлений бизнеса, найти сколько процентов прибыли дает каждое из направлений (провести вертикальный анализ).

Если его провести, то могут выясниться удивительные вещи. Например то, что одно из направлений давно убыточно, но убытков не видно, т.к. они нивелируются прибылью других направлений. Такую историю мне описал Александр (предприниматель из Магадана) в своем отзыве. Убыточное направление «съедало» 5.8 млн. рублей ежегодно, но убытки не были заметны за счет других, весьма прибыльных направлений.

И, конечно же, интересно посмотреть, что происходит с прибылью в разные периоды времени (горизонтальный анализ).

Можно сравнивать данный месяц (квартал) с предыдущим или с аналогичным периодом прошлого года. Если прибыль падает, то надо разобраться, что же произошло: это доходы упали или расходы выросли. Если доходы упали, то это вопрос к вашему отделу продаж и (или) маркетологам. Если расходы выросли, то важно проанализировать, какие именно. И вот в процессе этого анализа столько интересного может открыться: от пофигизма сотрудников до откатов и откровенного воровства.

Если проблема вскрыта – ее можно решить. Например, в нашей компании как-то резко возросли расходы на хозтовары. Удивились. Разобрались. Оказалось, что после переезда бумажные полотенца и всякое подобное стали хранить в незапирающейся кладовке. Поставили замок. Расходы нормализовались.

  1. Для того, чтобы эффективно управлять расходами компании.

О прямых и косвенных (накладных) расходах см. в статье «Разделяй и властвуй! Разбираемся с расходами компании».

Так вот, косвенные (не связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, продажей товаров) расходы непрерывно стремятся вырасти. Из-за их буйного роста разорились сотни тысяч компаний. Ведь очевидно, что если дела идут неплохо, то очень хочется и офис поприличней, и секретаршу потолковей, и компьютер помощнее. Да еще сотрудники офиса настойчиво намекают на увеличение зарплат, т.к. на рынке труда их знания и опыт уже выросли в цене. И если специалистам в узкой области найти другую работу не очень просто, то для хороших менеджеров, программистов, бухгалтеров и т.д. есть огромный простор для выбора места работы.

Так косвенные расходы неотвратимо растут, съедая Вашу прибыль. Как только Вы понимаете правила, Вы получаете инструмент для управления. И чем раньше это происходит, тем лучше. Расходы не должны расти быстрее доходов, а косвенные не должны расти быстрее прямых. Задача руководителя – твердой рукой сдерживать вечно стремящиеся к увеличению косвенные расходы.

Часть 3. Управленческий учет. Дивиденды

  1. Для того, чтобы иметь возможность поставить адекватный управленческий учет (УУ).

В каждой российской компании на данный момент существует как минимум два вида финансового учета: налоговый и бухгалтерский.

Налоговый учет наиболее регламентирован и точен (все учитывается в рублях и копейках). Существуют четкие правила расчета налогов. Правила сии начертаны в настольной книге каждого российского главного бухгалтера – Налоговом кодексе Российской Федерации (НК РФ). А разъяснения даются министерством финансов и налоговыми службами.

Ну и Высший Арбитражный суд (ВАС) РФ как последняя инстанция в вопросе толкования норм налогового законодательства.

Налоговый учет ведется для государства. Информация предоставляется в строго регламентированных отчетах (декларациях) в строго определенные сроки.

Понятно, что ошибаться в данном учете не хочется. Слишком велика цена вопроса: как минимум штрафы, пени, недоимки, как максимум – уголовная ответственность. Отвечает в организации (но не перед государством!) за правильное ведение налогового учета главный бухгалтер.

Об этом непростом человеке и его роли в компании читайте в моей статье «Финансовый директор и главный бухгалтер – близнецы-братья?».

Бухгалтерский учет в организации также регламентирован и точен. Он ведется в соответствии с законом 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В отличие от налогового учета, в нем можно проявлять некое творчество, но основные правила официально закреплены. Результатом бухгалтерского учета на предприятии становится внешняя финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и др.), которая предоставляется один раз в год (до 31 марта следующего за отчетным года) в налоговую инспекцию и органы статистики.

Потребитель результатов бухгалтерского учета – государство. Но не только. Это ваши потенциальные партнеры и кредиторы, акционеры, ну и, конечно же, конкуренты.

С этого года внешняя финансовая отчетность предприятия является открытой. Т.е. любое заинтересованное лицо может ознакомиться с финансовыми результатами вашей компании.

Занимается ведением бухгалтерского учета главный бухгалтер, а отвечает за его правильность единолично руководитель.

А теперь давайте честно ответим, насколько внешняя финансовая отчетность соответствует действительному положению дел на вашем предприятии.

Так и вижу улыбки на лицах.

Поговорка «Есть ложь, наглая ложь и статистика» появилась не на пустом месте.

Но ведь где-то же должно отражаться реальное финансовое положение компании? Должно. Ведь должен же собственник понимать, куда движется его бизнес, что вообще с ним происходит? Должен. Вот для этого-то и существует третий вид финансового учета – управленческий.

Хороший управленческий учет (УУ) — абсолютно достоверный. Он гибкий и создается под потребности каждой компании.

Он всегда индивидуален. Вы можете самостоятельно решить, какая точность вам нужна, в какой валюте вы ведете УУ (это не налоговый и бухгалтерский учет, где обязательна валюта РФ, для себя можете вести хоть в швейцарских франках). Главное в УУ – это его достоверность и адекватность. Как сказал один из участников моего лагеря на Угре в 2012 году: «УУ – это как приборная доска у автомобиля. Видно, с какой скоростью едешь, насколько бензина хватит, не пора ли масло менять…» Это очень образно и верно.

УУ — мощнейший инструмент для наведения и поддержания порядка в бизнесе, а также очень точный индикатор для отслеживания происходящих в нем (бизнесе) изменений. Именно из УУ берутся данные, о которых мы говорили выше, и которые служат основой для принятия оперативных управленческих решений.

Отличительной чертой УУ является то, что он включает в себя не только финансовый, но и оперативный учет.

Это и постановка задач, и контроль их выполнения, и учет чего-либо в натуральных величинах, а не в денежных (например, количество звонков, принятых каждым из секретарей за период или оборачиваемость товара в днях).

Подробно об УУ можно прочесть в статье «Управленческий учет. Поставить нельзя забить. Где ставим запятую?»

  1. Правильно начислять дивиденды, учитывая свой труд, если вы владелец бизнеса и руководитель «в одном флаконе».

Во время бизнес-лагеря на Угре в 2013 году у меня был любимый вопрос к предпринимателям-руководителям: «Вы в управленческом учете в полном объеме зарплату себе начисляете?» (понятно, что некую небольшую «белую» зарплату начисляют себе все руководители).

И почти все отвечали «А зачем?». А затем, что не начисляя себе зарплату в УУ, они искажали картину мира, реальную картину бизнеса. Я предлагала определить, сколько бы получал в месяц наемный сотрудник их квалификации, если бы они оставались только учредителем и отдыхали где-то в красивых местах, не руководя компанией. Результаты шокировали. Чистая прибыль компании заметно уменьшалась. А в некоторых случаях оказывалось, что компании просто убыточны.

При этом обратите внимание, что если не хватает свободных денежных средств, то зарплату себе любимому можно не выплачивать. Но начислять надо непременно.

А невыплаченная вам заработная плата будет «висеть» в УУ как задолженность предприятия перед вами.

История из практики: В прошлом году на Угре сижу, завтракаю. Подходит Николай, предприниматель из Москвы и говорит: «Вы вчера за 5 минут спасли мне 2 миллиона рублей.»

На мой немой вопрос ответил, что руководит компанией один, а дивиденды делятся между тремя учредителями. Если он будет учитывать в расходах свою зарплату, то чистой прибыли для выплаты дивидендов практически не останется, но он перестанет чувствовать себя дискомфортно, работая много и профессионально и не получая за это достойного вознаграждения.

  1. Выработать критическое отношение к тому, что говорят главбухи и финдиры.

Если что-то из того, что предлагают, кажется чушью, спросить у кого-то еще.

Например, я столкнулась с тем, что главбух практически уговорил собственника бизнеса открыть вторую компанию (с той же системой налогообложения!) только для того, чтобы обе компании оставались малыми предприятиями. Он так расписал грядущие проблемы, связанные с тем, что предприятие перестанет быть малым, что собственник был готов тратить немало средств на обслуживание второй компании, которая для бизнеса была вообще не нужна.

 

Я была потрясена. Во-первых, тем, что очень умный собственник настолько доверяет главбуху, во-вторых, тем, что главбуху настолько плевать на деньги фирмы и настолько не хочется расти профессионально. Да, действительно, придется применять «ПБУ 18/02». Это непросто, но ведь десятки тысяч главбухов с ним как-то разобрались и применяют многие годы. Кстати, применяя его с умом, и налог на прибыль можно уменьшить, но это уже высший пилотаж 🙂

Часть 4. Ликвидность

Так зачем же нужны бизнесменам знания основ финансов?

10. Для того, чтобы видеть, что происходит с ликвидностью компании.

Бизнесмену всегда важно знать, что происходит с компанией, куда она движется.

Один из владельцев бизнеса сформулировал мне свои пожелания так: «Я хочу иметь три показателя, которые я буду получать раз в месяц, сидя где-нибудь на Канарах, и мне будет понятно, что происходит с компанией».

Конечно, с большим количеством показателей картина мира будет более детальной, но и трех ключевых показателей достаточно, чтобы сделать выводы и о финансовом положении компании, и об эффективности управления. Особенно, если проводить «горизонтальный анализ», т.е. сравнивать данные показатели с аналогичными показателями за предыдущий период (или, в случае ярко выраженной сезонности, с соответствующими периодами прошлых лет). В случае же изменения какого-либо из показателей в нехорошую сторону, всегда можно запросить дополнительные данные и выяснить причину возникновения данной ситуации. Коротко я расскажу об этих замечательных трех показателях на Практикуме, а в уже в на бизнес-лагере «Эффективное управление финансами» мы будем подробно обсуждать выводы, которые можно сделать, исходя из различных их комбинаций.

Одним из этих показателей является

Коэффициент текущей ликвидности

(англ. Current ratio, CR).

Коэффициент текущей ликвидности характеризует способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт оборотных активов. То есть, по сути – это характеристика степени устойчивости компании.

Ктл = Оборотные активы/ краткосрочные (текущие) обязательства.

Если Ктл больше 1, то компания устойчива, так как при мобилизации всех оборотных активов вся сумма текущих обязательств может быть погашена.

Рассмотрим пример баланса.

Article_15_2

(Что представляют собой оборотные, внеоборотные активы и другие разделы баланса, а также о том, как знания структуры баланса помогают избежать кассовых разрывов, вы можете прочесть в статье «Ловушки для тех, кто не любит считать».)

Итак, в данном примере

Ктл=13450/6537=2

Это хорошо? Хорошо. Данная компания устойчива. А если коэффициент текущей ликвидности будет равен 4, это хорошо? Обычно (когда нет особой специфики компании) – ничего хорошего. Высокий Ктл означает, что оборотные активы компании используются неэффективно. В такой ситуации имеет смысл посмотреть структуру оборотных активов компании.

Открыться может много интересного: и товар (материалы), осевшие на складе, и просроченная дебиторская задолженность, и т.д. и т.п.

Увидев высокий Ктл, можно выявить причину возникновения данной ситуации и оперативно выработать пути решения проблемы.

Правда, когда в дело вмешивается государство и не возмещает без судов трех инстанций экспортный НДС (который тоже является оборотным активом), проблема решается неспешно.

История из жизни: мой клиент, владелец компании, занимающейся экспортом продукции, увидел в годовом балансе ну о-очень хорошую чистую прибыль. Прислал письмо:»хочу получить дивиденды». Отвечаю: «Денег нет». Он: «Не понял…» Расписала все оборотные активы. Особенно впечатлил размер «входящего» НДС. Ответ получила лаконичный :»Все понятно, денег нет…»

Оптимальными считается коэффициент текущей ликвидности в диапазоне от 1 до 2, что означает, что компания устойчива, и при этом в ней ведется грамотное управление активами.

Зачастую компаниям необходимо внешнее финансирование. Для принятия решения о предоставления кредита, банк оценивает достаточно много параметров. При этом коэффициент текущей ликвидности является одним из ключевых.

Итак, оптимальным для банка является Ктл=1,5 и выше, нормальным — от 1 до 1,5.

При этом банки оценивают не только Коэффициент текущей ликвидности, но и Коэффициент быстрой (срочной, лакмусовой) ликвидности (Quick Ratio, QR, Acid test).

Кбл = (Краткосрочная дебиторская задолженность + Краткосрочные финансовые вложения + Денежные средства) / Краткосрочные (текущие) обязательства

Этот коэффициент показывает возможность компании погасить свои краткосрочные (текущие) обязательства в случае проблем с реализацией товаров (продукции, работ, услуг). Хорошими показателем Кбл считается показатель 0,8 и выше (в некоторых банках 0,7 и выше). нормальным — не ниже 0,5. При формировании рейтинга заемщика вес коэффициента текущей ликвидности в 4 раза выше веса Кбл.

Также хочу заметить, что параметров, по которым банки определяют рейтинг заемщиков, много; поэтому их мы будем подробно обсуждать уже на «Встрече друзей«.

 

Часть 5. Оборачиваемость

Так зачем же нужны бизнесменам знания основ финансов?

11. Для того, чтобы знать как часто и какие товары надо закупать для последующей продажи, чтобы они не пылились на складе.

Это очень важный вопрос, т.к. одна из причин возникновения кассовых разрывов – это как раз замораживание денег в товарах. Для выбора товара для последующей перепродажи главными являются два параметра: маржинальность и оборачиваемость. Маржинальность (маржинальная прибыль)  — это один из любимых показателей предпринимателей. Ну кто ж не знает свою маржу! Она, в частном случае, определяется  как разница между продажной и покупной стоимостью товара. В общем случае — как разница между Доходом и Прямыми переменными расходами (подробнее о видах расходов я писала в статье «Разделяй и властвуй! Разбираемся с расходами компании».)

Итак, с маржой все понятно, чем она выше, тем лучше.

Оборачиваемость по каждому виду товара знают далеко не все предприниматели, хотя этот показатель не менее важен при выборе ассортимента продаваемого товара, чем маржинальность. Во многих современных программах, например «1С-Торговля» последних версий оборачиваемость считается автоматически; если такой опции в ваших программах нет, то имеет смысл считать оборачиваемость в программе для управленческого учета. Ведь не зная оборачиваемость различных товаров найти оптимальную частоту и количество закупаемого товара практически невозможно.

А что же такое оборачиваемость и как она считается?

Оборачиваемость  показывает, сколько раз за определенный промежуток времени (период) был продан (обернулся) товар.

Оборачиваемость считается по каждому конкретному товару  отдельно (!).

Формула оборачиваемости следующая:

Article_15_3

где Тсрсредний товарный запас за период

Товарооборот и средний товарный запас должны попадать в формулу в одних и тех же единицах измерения: это могут быть как штуки, так и деньги. При этом,(Внимание!) если вы будете считать товарооборот и средний товарный запас в деньгах, то не забудьте, что товарооборот в данной формуле не равен продажам данного товара (отгрузкам, выручке) за данный период. Он равен количеству проданного товара в штуках, умноженному на покупную стоимость одной штуки товара.  Средний товарный запас также рассчитывается исходя из покупной стоимости товара.

А как же правильно рассчитать средний товарный запас?

Классическая формула такова:

Article_15_4

где T1,T2,…,Tn— величина товарного запаса на каждый  день анализируемого периода, n – количество дней в рассматриваемом периоде;

 

История из практики: На одном из бизнес-лагерей на Угре участник спросил:«Почему для расчета среднего товарного запаса нельзя было просто взять среднее арифметическое? Зачем делить пополам начальное и конечное значения и уменьшать на единицу количество дней?»

Я задумалась. Ответ подсказал мой друг, Антон Воробьев, кандидат математических наук, кстати. Оказывается, что дело в чистой математике. По данной формуле рассчитывается среднее хронологическое и оно более корректно, чем среднее арифметическое. Этот вывод он подтвердил математическими выкладками.

Оборачиваемость считают не только в разах, но и в днях.

Она вычисляется по формуле:

Article_15_5

где n – количество дней в рассматриваемом периоде,

Тср — средний товарный запас за период.

.

Оборачиваемость в днях показывает, сколько дней нужно для продажи среднего запаса каждого конкретного товара.

Пример: Средний товарный запас табуреток 100 штук, в месяце 30 дней, за месяц продано 500 штук.

Оборачиваемость равна 100*30/500=6.

Т.е. средний товарный запас табуреток продается за 6 дней.

Анализ изменений оборачиваемости каждого товара (горизонтальный анализ оборачиваемости) помогает отслеживать тенденции рынка,  принимать верные управленческие решения.

Очевидно, лучшие товары– это товары с высокой оборачиваемостью и высокой маржинальностью. Такие товары наиболее выгодны и приоритетны для реализации в настоящий момент. Но можно работать и с товарами, у которых высок один из показателей (оборачиваемость или маржинальность). Товарами же,  у которых оба показателя низкие, торговать не имеет смысла. Однако рубить сплеча не стоит: какой-то из невыгодных товаров может быть нужен для сохранения ассортимента, либо по другой причине.

Во избежание кассовых разрывов, оборачиваемость товара следует учитывать при определении сроков отсрочки платежа для поставщиков и покупателей. Вообще же это еще одна большая тема, которую мы будем обсуждать на Угре в ходе прохождения бизнес –лагеря  «Эффективное управление финансами«, который стартует уже 1 августа.

Приглашаю присоединиться и обсудить на нем много разного, нужного и полезного .

Да и вообще, на Угре хорошо: фантастическая природа, интересные люди, байдарки, костры, гитары…

Искренне Ваша, Наталия Морозова. 
Связаться со мной