Статьи из рассылки

15.01.2026

Надеюсь, новогодние каникулы подарили вам отдых, радость и силы для новых свершений.
Но реальность 2026 года уже стучится в двери — и стучится громко.

Экономически этот год будет непростым.
А значит, время включать голову и калькулятор.

Почему считать важно именно сейчас:

Когда рынок растет, легко закрывать глаза на растущие расходы и уменьшающиеся доходы — их маскирует общий подъем.
Но в кризисной фазе ошибки стоят слишком дорого.

Если в бизнесе:

нет управленческого учета,

нет ясного понимания, где деньги,

нет финмодели на 2026 год,

— то начинать надо сейчас.

С чего начинается постановка управленческого учета:

Шаг 1 — где будет жить управленческий учет

Управленческий учет — это система, созданная для того, чтобы собственник и руководитель видели правду и только правду, ничего кроме правды.

Здесь живут:

❗ Реальные цифры,

❗ Структура доходов и расходов,

❗ Денежные потоки,

❗ Себестоимость,

❗ Просадки и зоны риска.

И эта информация строго конфиденциальная.

Поэтому первое, что мы определяем — где она хранится, кто имеет доступ и кто отвечает за ее чистоту.

Лучше вообще не иметь управленческого учета, чем он попадет в неправильные руки.

Знаю грустные истории от моих клиентов на эту тему.

Шаг 2 — глоссарий: единый язык управления

Собственники бизнеса каждый день используют слова «затраты», «выплаты», «расходы»,
но каждый понимает их по-своему.

Ниже — ключевые различия между тремя базовыми понятиями.

Доходы

Доходы от реализации за период — стоимость отгруженных товаров (с переходом права собственности), выполненных работ или услуг.

Пример:

ООО «Гермес» получило 3 автомобиля по 1 млн ₽ каждый (и пока не заплатило поставщику — долг 3 млн ₽).

Продало 1 автомобиль за 2 млн ₽, деньги от клиента еще не поступили.

Собственник вызывает финдиректора и спрашивает: «Какая у нас прибыль?». Финансист отвечает: «Миллион». На бумаге действительно все выглядит отлично: купили за 1 млн ₽, продали за 2 млн ₽, рентабельность составляет 50%.

На самом деле, не все так хорошо: с поставщиком «Гермес» не расплатился, и клиент оплату не перевел, то есть чистый денежный поток равен нулю. А вот образовавшаяся кредиторка и отсутствие реальных денег снизили финансовую устойчивость компании.

❗ Не говоря с финансистом на одном языке, собственник может принять неверные управленческие решения – и такое действительно периодически происходит. Нужна унификация.

Поэтому давайте дадим определения, связанные с поступлением «живых» денег и их уходом из компании. Итак, в моем глоссарии:

Деньги, полученные за период — поступления

Реальные деньги, потраченные — выплаты Чистый денежный поток = Поступления − Выплаты

Этот показатель позволяет понять, увеличилось или уменьшилось количество реальных (живых) денег в компании за период.

Затраты

Затраты за период — стоимость всех приобретенных ресурсов, оплаченных или нет.
Материальные и нематериальные. Например, зарплата — это трудовой ресурс. Зарплата, начисленная за период — это затраты данного периода (даже, если зарплата не выплачена сотрудникам).

Подведем итог:

За месяц поступили три автомобиля, стоимость каждого 1 млн Р, общая стоимость  3 млн ₽ и это затраты данного месяца.
Несмотря на то, что оплаты поставщику нет.

Расходы

Расходы — это та часть затрат, которая относится к доходам периода
и уменьшает эти доходы.

Расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках (P&L).

В нашем примере был продан 1 автомобиль, поэтому расходом будет его покупная стоимость — 1 млн ₽.

Прибыль — это доходы (2 млн ₽) минус расходы (1 млн ₽), именно поэтому финансовый директор «Гермеса» и говорил, о том, что прибыль равна 1 млн рублей.

Ни затраты, ни расходы за период в общем случае не равны потраченным живым деньгам.

Мы видим различные цифры:

Затраты месяца — 3 млн ₽

Расходы месяца — 1 млн ₽

Выплаты месяца — 0 ₽

Доходы месяца — 2 млн ₽

Прибыль есть. Денег нет.

Надеюсь, я вас убедила в важности наличия единого глоссария в компании. Это не роскошь и не лишнее занудство, а необходимое условие для принятия взвешенных управленческих решений.

И это пока только 2 шага постановки грамотного управленческого учета. А всего их в моей программе 50!

И если вы хотите легко и непринужденно разобраться в финансах: от азов до финмоделей и сигнальных показателей, то зову вас в Лоо (Сочи), с 22 по 28 февраля на бизнес-лагерь «Эффективное управление финансами в период кризиса»

Это:

✔️ Практика,

✔️ Кейсы участников,

✔️ Разбор ваших цифр,

✔️ Инструменты без воды.

Программа здесь.

Если планируете ехать — самое время бронировать место и отель.

Желающие присоединиться, пишите на  nnmorozova.com@gmail.com 

Или оставляйте заявку здесь

2026 — год прозрачности, управляемости и быстрых решений.
Когда у собственника есть цифры — бизнес выживает и даже иногда растет